Kandidaten gewinnen

Es ist nicht leicht, Frauen und Männer, Jugendliche und Ältere zu gewinnen, für einige Jahre Verantwortung für die Pfarrgemeinde zu übernehmen. Patentrezepte können auch die folgenden Anregungen nicht geben. Sie wollen Sie aber auf einige Gesichtspunkte aufmerksam machen, die Ihnen helfen, geeignete Kandidaten und Kandidatinnen zu finden und zu werben.

• Wer sind wir?
• Wen suchen wir?
• Was bieten wir?

Diese drei Schlüsselfragen muss jedes Unternehmen beantworten, wenn es neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sucht. Ähnlich kann es dem Pfarrgemeinderat helfen, sich diesen Fragen zu stellen und kritisch zu beantworten.

Wer sind wir?

Am Ende einer Wahlperiode empfiehlt es sich, gemeinsam eine Standortbestimmung vorzunehmen.

• Was waren unsere Ziele?
• Was haben wir erreicht?
• Welche wichtigen Entwicklungen und Ereignisse fielen in unsere Amtszeit?
• Wovon mussten wir uns verabschieden?
• Welche Perspektive sehen wir für die Zukunft?
• Was empfehlen wir dem nächsten Pfarrgemeinderat?
• Welche Personen sollten im nächsten Gremium vertreten sein?
• Was sollten sie an Begabungen und Möglichkeiten mitbringen?

Methodische Vorschläge zu einer solchen Standortbestimmung finden Sie in unserem Serviceteil.

Wen suchen wir?

Es lohnt sich, gezielt auf Personen zuzugehen, die dem Gemeindeleben Impulse geben könnten, ebenso ihnen werbend zu begründen, warum ihr Engagement gerade jetzt besonders wichtig ist.

Überlegen Sie:

• Wer verfügt über Erfahrung in den anstehenden Aufgabenbereichen?
• Wer hat uns gefehlt?
• Welche Gruppierungen waren bisher nicht vertreten?
• Wer könnte frischen Wind und neue Ideen einbringen?
• Wer würde Bewährtes fortsetzen?

Was bieten wir?

Verantwortung in der Gemeinde.

• Gestaltungsspielräume, um selbstverantwortlich zu arbeiten.
• Ein gutes Arbeitsklima.
• Neue Kontakte und Beziehungen.
• Spirituelle und persönliche Begleitung durch hauptberufliche Kräfte.
• Impulse im Glauben.
• Gelegenheit, die eigenen Stärken auszuprobieren.
• Lob und Bestätigung.
• Gelegenheit, sich persönlich weiterzuentwickeln und dazu zu lernen.

Ausschau halten oder WIE geeignete Kandidaten/innen finden?

Fangen Sie frühzeitig mit der Suche nach Kandidaten und Kandidatinnen an und weiten Sie Ihren Blickwinkel, um die Gemeinde gezielt neu zu entdecken. Hinweise auf geeignete Personen finden Sie, wenn Sie im Pfarrgemeinderat gemeinsam eine Liste zusammenstellen. Sie können sich aber auch der Hilfe folgender Personen bedienen:

• Die Pfarrsekretärin, die Kontakt zu vielen Menschen hat, die im Laufe des Jahres ins Pfarrbüro kommen.
• Die Erzieher/innen und Kinderpfleger/innen im Kindergarten, die die Eltern der Kinder kennen.
• Die Verantwortlichen in verschiedenen Sachgebieten wie z.B. Katechese oder Eine-Welt-Arbeit, die Sie auf den ein oder anderen aufmerksam machen können.
• Die Mitarbeiter/innen in der Sozialstation und des gemeindlichen Besuchsdienstes, die in viele Haushalte kommen.

Die Vereinsvorstände, die ihre Mitglieder ganz gut kennen.

Schließlich lohnt sich auch ein Blick in die EDV-Liste der Pfarrei. Möglicherweise springt Ihnen der ein oder andere Name ins Auge, an den Sie bisher nicht gedacht haben.

Gute Erfahrungen haben bei den letzten Wahlen Pfarreien gemacht, die die gesamte Gemeinde in die Kandidatensuche einbezogen haben. So können Sie vorgehen: An öffentlichen Stellen wie im Rathaus, in Geschäften, in der Kirche Zettel auslegen, auf die jede/r einen Wahlvorschlag schreiben und dann in die danebenstehende Tonne oder den Kasten werfen kann. Dem Wahlausschuss bleibt das Auswerten und das Ansprechen der Vorgeschlagenen. Es unterstützt die Werbung positiv, wenn mögliche Kandidaten/innen hören, dass sie aus den Reihen der Gemeinde vorgeschlagen wurden.

Was ein/e Kandidat/in mitbringen muss

In erster Linie guten Willen und Bereitschaft, als Christ/in besondere Mitverantwortung für die Gestaltung und Gesamtleitung der Gemeinde auf Zeit zu übernehmen. Alles weitere lässt sich lernen und entdecken in der praktischen Arbeit und in gemeinsamer Fortbildung.

Wie spreche ich Kandidatinnen und Kandidaten an?

• Stellen Sie im Wahlvorstand eine Liste möglicher Personen zusammen und überlegen Sie genau, wer zu wem den "besten Draht" hat. Fangen Sie frühzeitig mit Ihrer Werbung an, damit Sie den Umworbenen genug Bedenkzeit einräumen können.
• Bereiten Sie sich auf Ihre "Werbegespräche" vor, indem Sie sich überlegen, was Sie auf welche Frage antworten möchten bzw. wie Sie gerade diese Person überzeugen könnten oder für welche konkrete Aufgabe sie besonders geeignet wäre.
• Suchen Sie die Personen, die Sie werben wollen, zu Hause auf. Ein Besuch oder ein Anlass, bei dem der/die Angesprochene spürt, dass man sich extra zu ihm/zu ihr auf den Weg gemacht hat, ist sicher überzeugender als ein zufälliges Zusammentreffen auf der Straße oder ein Gespräch am Telefon.
• Erzählen Sie positiv von Ihren Erfahrungen im PGR und von den Möglichkeiten und Chancen, die eine Mitarbeit in diesem Gremium bietet.
• Laden Sie zu den nächsten Sitzungen des Pfarrgemeinderates ein.
• Informieren Sie ehrlich und zuverlässig über die möglichen Aufgaben und die zeitliche Belastung. Die/der Betroffene braucht für ihre/ seine Entscheidung Sicherheit und muss einigermaßen überschauen können, was auf sie oder ihn zukommt.
• Begründen Sie, warum Sie gerade ihn oder sie werben wollen, welche Fähigkeiten Sie ihrem Gesprächspartner zutrauen, welche Hoffnungen Sie mit seiner/ihrer Kandidatur verbinden.
• Manche Person kann man gewinnen, wenn man ihr eine bestimmte Sachaufgabe anbietet, manche eher mit der Aussicht, sich zunächst allgemein orientieren zu können und sich später für ein bestimmtes Gebiet zu entscheiden.
• Seien Sie durchaus beharrlich, aber "beknien" Sie niemanden.
• Freuen Sie sich über eine Zusage und akzeptieren Sie eine Absage ohne Groll.